Jobtoolz, opgericht in 2017 in Kortrijk, wil HR-oplossingen bieden voor kmo’s en organisaties. Het Kortrijkse bedrijf biedt een kandidatenbeheersysteem (ATS) aan, met een jobsite om je te etaleren als werkgever. Het wil zo in de eerste plaats bedrijven ondersteunen om beter en sneller kandidaten te vinden (recruitment marketing). Daarnaast introduceerde Jobtoolz recent ook nog een nieuwe module die kmo’s moet helpen bij een vlottere samenwerking met interim-en selectiekantoren. Een unieke totaaloplossing die de samenwerking tussen kmo’s enerzijds en inerim- en selectiekantoren anderzijds, wil optimaliseren, zo zeggen de stichters van Jobtoolz.
“Waar er vroeger veel miscommunicatie plaatsvond en geen duidelijke structuur aanwezig was, is er nu de mogelijkheid om via de module een helder overzicht te verkrijgen van reeds voorgestelde kandidaten per kantoor”, heet het bij Jobtoolz. “Daarnaast worden vacatures in enkele klikken gedeeld met interim-en selectiekantoren en wordt er gewerkt met een matrix die het voordeligste kantoor zou moeten weergeven. Klanten van Jobtoolz zijn blijkbaar tevreden met de lancering van deze module. Het is minder omslachtig dan het digitale verkeer met mailtjes in onze mailbox. Nu is er 1 platform waarop alles van recruitment staat.”
Het einde van mailverkeer?
De interim-en selectiemodule van Jobtoolz zou het einde moeten betekenen voor het vele mailverkeer tussen bedrijven en interim-en selectiekantoren. Zo zien de oprichters van Jobtoolz het alvast. “De communicatie vindt volledig plaats binnen de module” aldus Dieter D’hondt, COO van Jobtoolz. “Zo gaan er geen berichten meer verloren en worden kandidaten niet meer dubbel voorgesteld. Interim-en selectiekantoren kunnen ook geen kandidaten meer aanbieden voor profielen die niet gezocht worden, enkel nog voor gedeelde vacatures. De module zou ook over e-mail templates beschikken waardoor er niet telkens een nieuwe e-mail moet worden opgesteld. Tot slot wordt er op vandaag gewerkt aan een uitgebreide feedbackloop, om feedback over kandidaten makkelijker door te spelen naar de kantoren.
Voordelig voor interim-en selectiekantoren?
De interim-en selectiemodule zou niet alleen voordelig zijn voor klanten van Jobtoolz, maar ook voor interim-en selectiekantoren. Dat is alvast de mening van Jochen Callens, CEO van Jobtoolz. “Deze kantoren krijgen gratis toegang tot een specifiek platform waar ze een overzicht van alle openstaande vacatures van hun Jobtoolz-klanten te zien krijgen”, zegt Callens. “Zo kunnen ze gemakkelijk kandidaten voorstellen in enkele klikken. Bovendien hebben ze ook een overzicht van alle kandidaten die al voorgesteld zijn. Zo verrichten zij geen dubbel werk en kan de focus gelegd worden op de meest geschikte kandidaat te vinden voor de gedeelde vacatures. In één maand tijd werden al meer dan 500 kantoren uitgenodigd door onze klanten. Ik geloof dan ook dat we zowel onze klanten, als de kantoren kunnen helpen bij het opbouwen van een betere relatie. Dat is althans ons ultieme doel.”
