Vrijwilligersverenigingen en organisaties kunnen voortaan gratis gebruik maken van het digitale platform Eventalix voor het organiseren van hun pannenkoekenslag, spaghetti-avond en andere events. Start-up Eventalix uit Leuven ontwikkelde een tool waarmee je een evenement van bestelling tot betaling overzichtelijk opvolgt.
Evenementen organiseren om geld in te zamelen is een tijdrovende bezigheid, dat kunnen heel wat scoutsgroepen, sportclubs en andere verenigingen ongetwijfeld beamen. Papieren strookjes uitdelen, inschrijvingen en bestellingen bijhouden, betalingen opvolgen… het vraagt veel energie van de organisatoren. Daarom lanceert start-up Eventalix uit Leuven een gloednieuwe applicatie waarmee vrijwilligers de administratie van hun evenement een pak efficiënter kunnen beheren.
Testcases
IT-ingenieurs Michel Verbist, Kris Bollens en Geert Vandezande hebben al meer dan 20 jaar ervaring met grote IT-implementatieprojecten in binnen- en buitenland maar ontwikkelden Eventalix initieel voor de scoutsgroep waar ze zelf vroeger lid van waren. De tool werd intussen al door een tiental verenigingen gebruikt, nog voor die goed en wel op de markt is. Op die manier werd er al voor meer dan 50.000 euro aan bestellingen genoteerd. Michel Verbist: “de jaarlijkse restaurantdagen van de scouts van Vlierbeek kunnen elk jaar rekenen op zo’n 700 aanwezigen. Al die bestellingen en betalingen manueel opvolgen, werd een moeilijke klus. Dus ontwikkelden we als oud-scouts en IT-specialisten een programma op maat. Het nieuws over die handige tool deed al snel de ronde, en we kregen vragen van scholen, buurtcomités en andere verenigingen om het programma ook te gebruiken. Stuk voor stuk mooie testcases die ons hebben geholpen om Eventalix te optimaliseren en klaar te stomen voor de Belgische markt”, aldus Verbist.
Europese ambities
De basisversie van evenementenplatform Eventalix is gratis voor verenigingen en blijft dat ook in de toekomst. De komende maanden zullen er nog extra, mogelijk betalende, functionaliteiten, worden toegevoegd, zoals bijvoorbeeld de mogelijkheid om sponsors toe te voegen aan een evenement, zoals bij papieren affiches. De tool is beschikbaar in het Nederlands, Frans en Engels en bestaat ook als mobiele app. In eerste instantie wil het team achter Eventalix de applicatie ingang doen vinden bij de Belgische verenigingen maar de ambities liggen verder. Geert Vandezande, co-founder Eventalix: “Wij willen dé referentie worden voor elke lokale vereniging in Europa die een evenement wil opzetten. Of het nu gaat om een mosselfestijn, kerstbomenverkoop, quiz or carwash”, aldus nog Vandezande. Eventalix geniet de steun van Start it@KBC.
