Een virtual assistant is iemand die op afstand – en in de meeste gevallen virtueel – ondernemers de nodige ondersteuning biedt op vlak van administratieve, technische en financiële taken. Denk maar aan facturen maken en inboeken, payroll, e-mailbeheer, telefooncentrale, maar ook heel wat digitale taken zoals nieuwsbrieven klaarzetten en verzenden, digitale systemen opzetten om bepaalde processen te versnellen, enzovoort. Met hun expertise en kennis van de juiste tools nemen ze de lastige taken uit handen zodat ondernemers meer ademruimte hebben om zich te focussen op de essentie van het ondernemerschap, namelijk hun passie.
Een nieuwe manier van werken voor een duurzame groei
Dat virtueel werken de toekomst is, werd de afgelopen twee jaar eens zo duidelijk. Bovendien maakt het voor een virtual assistant niet uit waar, hoe en wanneer ze werken, het werk moet vooral goed gedaan worden. Of dat nu van thuis uit, remote working of bij de klant is. Eén ding is zeker, het blijkt enorm goed te werken voor ondernemers en bedrijven.
Websites beheren, social media onderhouden of e-mailflows opstellen zijn taken die een ondernemer vaak met plezier uit handen geeft. Naast marketingcommunicatie zijn er ook tal van andere taken die virtual assistants graag op zich nemen, bijvoorbeeld boekhouding, HR-diensten of event management.
“Een virtual assistant is meer dan een assistent, hij of zij neemt initiatief en denkt mee, zoekt uit wat de beste oplossingen zijn voor het bedrijf en is op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen. Het zijn experts in online groei, helpen bij het efficiënter maken van verschillende processen en stimuleren op die manier de groei van een bedrijf”, benadrukt Naomi.
Via VAMatchmaking zoek je én vind je ongetwijfeld de juiste match
Voor ondernemers kan het lastig zijn om de juiste virtual assistant te vinden. “Het is daar waar VAMatching dé oplossing biedt”, vertelt Naomi enthousiast. “VA’s kunnen een eigen profiel aanmaken en hun competenties en beschikbaarheden weergeven. Opdrachtgevers kunnen zich op hun beurt dan weer registreren om opdrachten te lanceren en de geknipte VA te vinden. Dat kan gaan over zowel korte samenwerkingen als over langdurige samenwerkingen. Ondernemers hebben op die manier een overzicht van alle potentiële VA’s, het bespaart hen tijd én het biedt hen de mogelijkheid om op meerdere VA’s beroep te doen.”
Screening, opleidingen en netwerken
Alle VA’s worden door VAMatchmaking vooraf gescreend om hun competenties en kennis van verschillende technische en digitale tools in kaart te brengen. Op die manier is het voor beide partijen makkelijker om de perfecte match te vinden. VA’s die een lilac lidmaatschap hebben, krijgen bovendien toegang tot masterclasses, online co-working, netwerkevents en brainstorms. Kortom, community above competition!
