GENT – Recent las je op Made in over de start van Landing Partners, het bedrijf van David Vandenbossche en Anthony Bafort. Deze laatste richtte enkele maanden geleden ook het nieuwe bedrijf Toolmaster op. Met deze dossiermanagement software wil hij bedrijven uit diverse sectoren helpen om hun dossiers efficiënt en gemakkelijk te managen.
“In de dienstenwereld worden veel mensen wanhopig van het vele papierwerk en mailverkeer. Per dossier of project waar verschillende partijen aan meewerken wordt dit erger: mensen verdrinken in hun mailbox, stavingsstukken worden meerdere malen rondgestuurd, updates over documenten zorgen voor vertragingen en een overzicht van de dossiers is moeilijk te verkrijgen”, vertelt oprichter Anthony Bafort. “Na gesprekken met project managers, revisorenkantoren en studiebureaus was het voor mij overduidelijk: dossiers nemen te veel tijd in beslag met overbodige communicatie zonder meerwaarde.”
Uit die nood is Toolmaster onstaan. Dit projectbeheersysteem voorziet slimme tools (gereedschappen) om dossiers op te volgen en op te lossen.
Dossiers beheren in een B2B omgeving
Toolmaster wil de gevestigde waarde, de mailbox, vervangen en zo een ware revolutie teweeg brengen in B2B-communicatie. Anthony: “Dossiers volledig managen via mails is eigenlijk enkel interessant en efficiënt voor bedrijven die op een beperkt aantal dossiers werken. De mensen die graag in de mailsystemen werken voor tientallen dossiers kan je op één hand tellen.”
Met Toolmaster kunnen bedrijven de nodeloze stroom van informatie voor dossiers efficiënt behandelen. Toolmaster is hiervoor gebouwd rond twee elementen: aan de ene kant een reeks van oplossingen om het beheer te vergemakkelijken en aan de andere kant de mogelijkheid om derde partijen (bvb. andere kantoren) uit te nodigen om in Toolmaster aan het dossier te werken.
“Alle partijen kunnen makkelijk inloggen om een overzicht te krijgen van de status van hun projecten,” legt Anthony uit, “een pak aangenamer dan door een resem mails te gaan, als je het mij vraagt.”
Bouwkundige sector
In de bouwsector bestaan reeds een resem oplossingen voor het beheer van de bouwwerf tussen de onderaannemers en de bouwheer. Echter daarnaast is er nog een lange lijst activiteiten die de architecten, energieadviseurs, VC’s en studiebureaus van deze wereld moeten beheren. Soms tot duizenden dossiers vol papierwerk. Het is precies daarom dat Toolmaster hier zijn eerste successen kent. Met reeds een totaal van 8.000 dossiers (en evenveel werven) wordt het in sneltempo een vaste waarde om de dienstverleners van werven te helpen.
Bedrijven met veel papier gedreven dossiers
“Momenteel zijn we voornamelijk actief binnen bovengenoemde sector maar we zoeken volop “early adopters” in andere sectoren (revisoren, notariaat, advocaten, …) om de mogelijkheden van Toolmaster mee te beproeven”, zegt Anthony. “Vandaar doen we graag een oproep naar bedrijven buiten de bouwsector die werken met een karrevracht aan dossiers gevuld met papierwerk. Met hen willen we testtrajecten starten zodat we samen de mogelijkheden van Toolmaster kunnen verduidelijken voor hun bedrijf.”
Wie interesse heeft kan altijd contact opnemen met Anthony Bafort via anthony@toolmaster.io.
