Stijn Ongena (47) combineerde zijn financiële kennis en voorliefde voor IT jarenlang in grote bedrijven en de bankenwereld. Daar leerde hij ook zijn zakenpartner Francis Coulonval (51) kennen. “We waren beiden verantwoordelijk voor de wereldwijde uitrol van software bij grote klanten van de bank. In de nasleep van de ondergang van Fortis hebben we onze activiteit verzelfstandigd. Zo verzorgden we met Raven Consulting integratietrajecten voor enkele grote banken in Europa.”
Na 10 jaar was het bedrijf waarvan Stijn en Francis mede-vennoot waren, gegroeid naar zo’n 35 medewerkers en was het tijd voor een nieuwe stap. Ze verkochten hun aandelen van Raven Consulting aan het Franse bedrijf Tesselate en gingen op zoek naar een nieuwe uitdaging.
Technologie laagdrempelig maken voor kmo’s
“We hadden in onze carrière veel technologische innovaties gezien en gingen op zoek naar een manier om deze dichter bij de kmo-wereld te brengen. Uit de Digiscan van Voka blijkt namelijk dat het nog steeds moeilijk is om innovatie en digitalisatie te doen landen bij kmo’s.”
In maart 2021 richtten ze Solvers.ai op. Met deze start-up willen ze technologie op een laagdrempelige manier aanbieden. Dit doen ze door verschillende diensten op de markt te brengen die administratieve taken kunnen vergemakkelijken.
Documentherkenning as-a-service
Met hun eerste dienst ISI-DOC willen ze een antwoord bieden op de stroom aan papieren documenten waar kmo’s dagelijks mee worstelen. “Er circuleren nog heel veel papieren zoals facturen, orders, leverbonnen,… binnen bedrijven. Deze moeten allemaal door mensen in een systeem gezet worden. Er bestaat al goede software die dit voor jou doet, maar dit kost uiteraard een pak geld. Bovendien moet er iemand binnen het bedrijf opgeleid worden om met deze software te werken. Een alternatief dat vooral bij grote ondernemingen ingezet wordt, is het uitbesteden van eenvoudige administratieve taken aan lageloonlanden.”
ISI-DOC combineert beide oplossingen door documentherkenningssoftware als een dienst aan te bieden. “Bedrijven kunnen hun documenten via een beveiligd kanaal als Sharepoint of OneDrive tot bij ons brengen. Vervolgens lezen wij de verschillende documenten uit en leveren de bedrijven de data die ze nodig hebben aan in een formaat dat automatisch verwerkt kan worden in hun ERP of CRM systeem”, legt Stijn uit. “Wat een medewerker dus normaal van een blad overtypt in de computer, doen wij nu als het ware voor hen aan de hand van AI.”
Bedrijven betalen een vaste prijs per document. Francis: “Je kan het vergelijken met de elektriciteitsfactuur. We maken op voorhand een schatting op van het aantal documenten. De klant betaalt maandelijks en aan het einde van elk kwartaal kijken we of er extra gefactureerd moet worden of een kredietnota wordt opgemaakt.”
1 miljoen documenten per jaar
Momenteel telt Solvers.ai al twee klanten die jaarlijks zo’n 20.000 documenten aanleveren en wordt de 3de binnenkort opgestart. “Tijdens de prospectie was er veel interesse en hadden we zelfs een bedrijf dat zei: ‘Dat is exact wat ik nodig heb!’. Het werd meteen onze eerste klant”, vertelt Stijn. “We hopen dit jaar nog de kaap van 250.000 documenten te overschrijden en volgend jaar naar een miljoen documenten te gaan. Die volumes zijn belangrijk om onze Machine Learning en AI te trainen zodat steeds meer documenten vlot gelezen kunnen worden. Wat niet automatisch herkend wordt, traint onze backoffice bij. Als bedrijf ben je dus zeker dat 100% van de input ook correct terug tot bij jou komt in de vorm van data.”
De software van Solvers.ai herkent trouwens meer dan 200 talen waardoor ook documenten van internationale leveranciers geen probleem vormen. Hoewel dit meteen de deuren kan openen naar een wereldwijde uitrol van ISI-DOC, willen Stijn en Francis zich eerst focussen op de Belgische markt. “Onze prioriteit ligt momenteel op klantenwerving en het uitbouwen van onze organisatie. Zo zullen we vermoedelijk na de zomer al onze eerste aanwerving moeten doen om de volumes te kunnen blijven verwerken.”
Open voor partnerships
ISI-DOC is de eerste dienst die Solvers.ai aanbiedt, maar de start-up wil ook graag andere problemen waar kmo’s tegen aanlopen oplossen door het inzetten van AI. “We staan zeker open voor samenwerkingen met andere partijen die hun software willen integreren bij kmo’s”, klinkt het. “Dit is nog maar het begin.”
Meer informatie: www.solvers.ai
