Steven Cludts, Operations Manager bij Smet Jet: “4PS Construct dekt de lading van onze requirements quasi volledig af. Met andere woorden: minder nood aan maatwerk. En makkelijker upgraden achteraf, wat toch wel één van onze belangrijkste pijnpunten was. Vertrouwen in het team en de mensen, zowel qua sales als het development team, speelden ook mee in onze lange termijn keuze. De implementatie-methodologie Contoso is nog een sterke troef: zeer krachtig en professioneel.”
Van klassiek paper-based proces naar automatisering
Met de keuze voor 4PS Construct wil Smet Jet volop inzetten op innovatie, digitalisering en automatisering. Mathieu De Glas, Managing Director 4PS: “Het huidige proces werkt nog vrij klassiek met papieren bonnen, die verwerkt worden binnen facturatie en loonverwerking. Deze verouderde manier van werken vraagt een enorme inspanning van het team. Om nog maar te zwijgen over de fouten, dingen die vergeten worden én de tijd voor dubbele ingave die dit paper-based proces met zich meebrengt.”
Het volledige proces zal nu gedigitaliseerd worden: de volledige boekhouding van aankoop tot facturatie, maar ook de operationele afdeling, HR, de kwaliteitsafdeling én de werkplaats. Hiermee willen Smet Jet en 4PS de efficiëntie verbeteren. “Op dit ogenblik wordt er nog té veel manueel ingegeven. Het team kan beter op een andere – efficiënte – manier ingezet worden om een meerwaarde te creëren.”
