Gent 2VRent Ook aan de Eiffeltoren gaat 2VRent een tent bouwen tijdens de Olympische Spelen (links) en Katrien Van Vlasselaer van 2VRent (rechts). Foto: Getty Images en IF

Olympische Spelen gebruiken tenten van Gents familiebedrijf: “Deal kwam er na een anoniem telefoontje”

Na een van de chicste evenementenbureaus ter wereld en heel wat Belgische festivals, gaat nu ook de Olympische Spelen met hen in zee: het Gentse 2VRent mag de komende weken tenten gaan opzetten in Parijs.

Een jaar geleden ging in de burelen van 2VRent de telefoon. Aan de andere kant van de lijn vroeg een Franse stem of het mogelijk was een tent op te zetten in Parijs. Over zijn identiteit bleef de opdrachtgever wat op de vlakte en achteraf werd duidelijk waarom: het was een testevenement voor de Olympische Spelen in Parijs, die starten op 26 juli.

“Gelukkig hebben we het goed gedaan, want we mogen tijdens de Spelen tenten zetten; onder meer aan de Eiffeltoren en in Versailles”, zegt Katrien Van Vlasselaer van 2VRent. “Dat zijn geen tenten om in te slapen, maar grote tenten voor evenementen. Waar ze precies voor gebruikt worden, is ons nog niet verteld. Vermoedelijk in de familiedorpen voor hospitality. Dit is ons grootste contract tot nu toe en er komt veel administratie, flexibiliteit en veiligheid bij kijken.”

Huwelijk

En te weten dat het 13 jaar geleden allemaal begon met één tent die nodig was tijdens het huwelijk van Van Vlasselaer zelf. “We hadden één tent gehuurd en toen kreeg mijn vader het idee om een tentenbedrijf te starten. Eerst was dat voor hem een hobby, maar toen mijn broer Steven nadien zaakvoerder werd van 2VRent, is het bedrijf enorm gegroeid. Vandaag hebben we honderden tenten op stock in een loods in Nazareth en 35 personeelsleden in dienst.”

Foto: IF

Dat is nodig, want de agenda zit boordevol. Festivals als Paradise City in Steenokkerzeel, Hype’O Dream in Waregem en Couleur Café in Brussel, maar ook de Ronde van Vlaanderen werken allemaal met tenten van 2VRent. Daarnaast zijn er nog heel wat privéfeesten. “Dat gaat van een klein feest bij iemand in de tuin tot huwelijken in het buitenland waar het koppel een budget heeft dat in de miljoenen loopt. We werken zeer goed samen met een evenementenbureau dat feesten organiseert voor sterren als Lionel Richie.”

Mauritius

Waarom zou iemand uit pakweg Zweden, Zwitserland of zelfs Mauritius een Gentse tent huren? “We hebben zeer stevige tenten en hechten enorm veel belang aan de opbouw”, zegt Van Vlasselaer. “Innovatie is ook belangrijk. We hebben recent een nieuwe tent in ons gamma gebracht waarbij de zijkanten uit zwart metaal bestaan. Dat is ons nieuwe paradepaardje en geeft een gevoel van luxe. Voor elke wens zoeken we een oplossing en ook dat zorgt voor goede en internationale mond-tot-mondreclame.”

Foto: IF

Wie in de tentenbusiness zit, houdt de weerkaart goed in de gaten. “Een tent is sowieso een meerwaarde voor elk feest, maar zeker als het regent of de zon hard schijnt”, zegt Van Vlasselaer. “En als het stevig waait kunnen de zijwanden omhoog, opdat de wind er door blaast. Dat is geen enkel probleem. Door het slechte weer van de afgelopen maanden hebben we veel last minute aanvragen gekregen.”

Koning van Spanje

De zaak, die ook op maat gemaakte tenten verkoopt, draait op volle toeren. Na de Olympische Spelen wil 2VRent een kantoor openen in Frankrijk en verhuist het bedrijf naar een grote loods in Waregem. Van Vlasselaer: “We zijn ambitieus, zeker mijn broer Steven. Die zou bij wijze van spreken een bericht sturen naar de koning van Spanje. Je zou denken dat mensen van dat kaliber niet antwoorden, maar soms komt daar toch een opdracht van en zo groei je als bedrijf”.