GENT – Bedrijven hebben tal van digitale tools in huis, maar vaak gebruiken ze die software niet naar volle vermogen. IT-dienstverlener Savaco, met hoofdkantoor in Kortrijk en tweede vestiging in Gent, wil hier iets aan doen en helpt bedrijven daarom om meer te halen uit de technologie die ze vandaag al in huis hebben.
Volgens Bart Cosaert, Business Consulting Manager bij Savaco, is het een vaker voorkomend fenomeen: bedrijven investeren in (dure) software, maar gebruiken vervolgens slechts één of beperkte onderdelen ervan. “Dat is jammer, want zo blijft een groot deel van het potentieel van deze tools onbenut”, aldus Bart.
Een typisch voorbeeld hiervan zien ze bij Savaco sinds de coronacrisis vaak opduiken. De lockdown heeft bedrijven in sneltempo de weg getoond naar telewerken en digitaal vergaderen. Veel bedrijven hebben hiervoor een Microsoft 365-licentie gekocht om zo via Microsoft Teams te kunnen bellen, chatten en vergaderen. “We hebben heel wat klanten geholpen bij het installeren van Microsoft Teams als vergadertool, maar Teams en Microsoft 365 bieden nog zo veel meer”, vertelt Bart. “Onze missie is nu om deze bedrijven te helpen meer te halen uit de tools die ze al hebben.”
Spelregels vastleggen
Savaco roept bedrijven dan ook op om te bekijken hoe ze meer uit hun Microsoft 365-licentie kunnen halen. “We hebben voor onze klanten in sneltempo enkele noodmaatregelen genomen die hen vlot door de lockdown hebben geloodst. Nu is het tijd om die nieuwe maatregelen te optimaliseren. In het geval van Teams raden we bedrijven aan om nu goed na te denken of hun Teams-omgeving klaar is om ook op langere termijn efficiënt samenwerken te vereenvoudigen. Zijn bedrijfsgegevens en gebruikers wel goed beveiligd als ze van thuis uit werken? Zijn alle gebruikers wel vlot aan het werk geraakt met Teams? En zijn er duidelijke spelregels omtrent het gebruik van Teams? Een goede basisstructuur is essentieel.”
Om bedrijven bij deze oefening te helpen, biedt Savaco nu een Remote Work Quickscan aan: “Deze Quickscan omvat een korte analyse van de huidige omgeving en een bevraging van de gebruikers”, legt Bart uit. “We bekijken enerzijds hoe goed medewerkers op vandaag de bestaande Microsofttools gebruiken en controleren anderzijds of alles correct en 100% veilig is geïmplementeerd. Vervolgens stellen we een concreet actieplan voor met mogelijke verbeterpunten op korte termijn. In dit actieplan maken we gebruik van een aantal standaard packs waarmee bedrijven snel resultaat kunnen boeken. Ons einddoel is meer productiviteit, een verhoogde veiligheid én meer werkplezier.”
Haal meer uit technologie
Microsoft Teams is een onderdeel van Microsoft 365, een heel breed productiviteitsplatform dat tal van nuttige apps omvat. “Het zou jammer zijn als bedrijven een Microsoft 365-licentie betalen, enkel maar om Teams te gebruiken”, oppert Bart. “Ook hier willen we bedrijven dan ook helpen om meer te halen uit hun Microsoft 365- omgeving. Dit doen we via een Value Discovery traject. Hierbij reiken we bedrijven inspiratie en inzichten aan om meer uit Microsoft 365 te halen, en stelselmatig meer features en functies van hun productiviteitssuite te gaan gebruiken. Zo kunnen bedrijven hun investering rentabiliseren en de digitale transformatie binnen hun bedrijf versnellen.”
Meer informatie op https://www.savaco.com/nl/haal-meer-uit-uw-digitale-tools
