SLEIDINGE – Met 8 zijn ze. De start-ups die dit jaar mogen deelnemen aan het Gentse acceleratorprogramma van The Birdhouse. Elke week stellen we er eentje aan u voor. Contractify helpt bedrijven het overzicht over hun verschillende contracten te bewaren. Registreer elk contract in de software en word op de hoogte gehouden van afloopdatum, kortingen en overbodige kosten. Zo betaal je nooit meer te veel en bespaar je al snel enkele duizenden euro’s op jaarbasis.
Iedereen weet dat je contracten moet opvolgen, als je dat niet doet, gaat er geld verloren. Toch verdwijnen in heel veel bedrijven contracten simpelweg in een map in de kast en weet men op termijn niet eens meer wat erin staat. Via Contractify registreer je elk contract en kan je al deze zaken heel gemakkelijk opvolgen. Bovendien bieden ze ook een dienstverlening aan waarbij ze deze registratie en/of opvolging voor jou doen.
Contracten centraliseren en opvolgen
DB² Value Creation (het bedrijf achter Contractify) bestaat in januari 3 jaar. Aan het hoofd staan oprichters Steven Debrauwere en Herlinde De Buck en mede-vennoot Maarten Lermytte. Sana Ahdour verzorgt de marketing en sales. “We hebben de meerwaarde van contract management zelf mogen ondervinden bij onze vorige werkgever”, vertelt Herlinde. “Door de contracten te centraliseren, op te volgen wat onderhandeld werd (eindejaarskorting, volumekortingen, waarborgen na afloop van contract terugvragen…) en overbodige contracten tijdig op te zeggen konden we daar een recurrente besparing realiseren van zo’n 250.000 euro.”
Beheer of laat beheren
Vanuit die ervaring is DB² Value Creation (nu Contractify) ontstaan. “Heel wat organisaties doen niet aan contractbeheer of doen dit niet efficiënt”, gaat Steven verder. “We beslisten daarom 3 jaar geleden om organisaties bij te staan bij hun contractbeheer. We hebben hiervoor een zeer gebruiksvriendelijke tool ontwikkeld maar we bieden eveneens ondersteunende diensten aan indien de organisaties zelf geen tijd of nodige resources hebben om dit te organiseren. We staan als het ware aan de wieg van een nieuw soort dienstverlenend bedrijf.”
Structuur nodig om te groeien
“Momenteel bevinden we ons in een overgangsfase”, zegt Herlinde. “We hebben een goed product en een 20-tal klanten, maar we willen groeien. Het traject bij The Birdhouse komt voor ons heel gelegen en zal ons helpen de juiste structuur op te zetten om deze groei te realiseren.”
Het concept van Contractify is ook perfect schaalbaar. Tegen 2020 wil de start-up internationaliseren. Steven: “Naar de toekomst toe willen we ook meer met big data gaan werken. Er is nog zo veel informatie beschikbaar waarmee we onze klanten verder zouden kunnen helpen. Zo kunnen contracten van verschillende organisaties bijvoorbeeld anoniem vergeleken worden en kunnen bedrijven op die manier aan benchmarking doen.”
