Out of office small

Wat te doen als je wil telewerken vanuit het buitenland?

MECHELEN - Kan je je koffers pakken voor meerdere weken en gewoon vanuit het buitenland werken? Hou zeker rekening met deze watch-outs van SD Worx en bespreek ze met je werkgever. De meeste Europese landen vereisen dat je als werknemer en werkgever in orde bent alvorens je vanuit dit land werkt.

Frankrijk
In 2019 was dit de belangrijkste buitenlandse vakantiebestemming van de Belg. Wat heb je nodig?

  • A1 formulier (type detachering) – met dit document kan je bewijzen dat je in België sociale zekerheidsbijdragen betaalt;
  • S1 document – met dit document heb je recht op medische zorgen;
  • Europese ziekteverzekeringskaart – voor korte verblijven in het buitenland – geeft je recht op dringende medische zorgen;
  • Geen voorafgaande meldplicht via de Sipsi website nodig zolang je enkel vanuit je vakantiehuisje werkt

Spanje
Op nummer twee als favoriete buitenlandse reis bestemming van de Belgen. Wat is er nodig?

  • Geen voorafgaandelijke meldplicht en weinig extra reglementering te volgen,
  • al is het best om ook een A1 document (dat sociale zekerheid dekking bewijst) te hebben, dat recht geeft op een S1 certificaat (daarmee kan je terecht bij de publieke medische hulp,) of een European Health Insurance Card.

Italië
Op nummer drie als favoriete Europese bestemming van de Belgen. Wat moet je doen?

In Italië is er geen meldplicht, maar ook voor jou gelden er vanaf dag 1 alle arbeidswetten, behalve het verbod op overwerk, of om te werken op een zon-of feestdag.

  • Extra formaliteiten zijn: Europees A1 certificaat en een European Health Insurance Card.

Nederland
Ook Nederland staat in de top buitenlandse bestemmingen, zeker bij reisje van minder dan 4 dagen. Wat heb je nodig?

  • Ook hier geldt geen voorafgaandelijke meldplicht voor zover je alleen vanuit je vakantieverblijf werkt en je geen diensten verricht voor een Nederlandse onderneming.
  • Zoals voor alle vakantiebestemmingen mag je de Europese ziekteverzekeringskaart niet vergeten en moet je werkgever een A1 formulier aanvragen.

“Ben je van plan om voor enkele maanden in het buitenland te werken dan kan je buitenlands verblijf ook een impact hebben op je nettoloon. Mogelijks word je belastbaar in je vakantieland en zal je meer of minder belastingen moeten betalen”, zegt Alde Domen, International Employment Manager van SD Worx.

Ook als je ziek wordt, zijn er verschillen. “Een werknemer die tijdens zijn werk ziek wordt in het buitenland moet dit melden aan zijn werkgever. Alleen kennen veel landen niet het doktersbriefje als attest.”

“Zolang je in Europa voor dezelfde werkgever blijft werken en niet langer dan 6 maanden uit je thuisland wegblijft, verwachten we geen problemen en is telewerk relatief eenvoudig te organiseren en blijft het papierwerk beperkt. Blijf je langer dan zal de buitenlandse tewerkstelling een impact kunnen hebben op je nettoloon. Ben je van plan om een langere periode buiten Europa (bv. UK) te werken dan wordt het allemaal veel complexer en zal je over de juiste werk-en verblijfsvergunningen moeten beschikken en heb je misschien bijkomende verzekeringen nodig. Voorzichtigheidshalve leg je buitenlandse verblijfsplannen voor aan je werkgever, o.a. voor je verzekeringen,” adviseert Alde Domen.