Hoe maak je de juiste beslissingen met oog op de toekomst? VGD Mechelen begeleidt zijn klanten hierin met proactief advies. Om dat te garanderen, zet de financieel adviseur continu in op digitalisering. Het ontwikkelde een digitaal ecosysteem dat bedrijven zelf kunnen samenstellen en uitbreiden met diverse slimme softwaretools.
Exact Online
Een professioneel boekhoudkundig softwarepakket zoals Exact Online is het kloppend hart van elke digitale onderneming. Deze laat toe om heel wat administratieve processen te vereenvoudigen en te automatiseren. Denk aan het inscannen van bonnetjes of het digitaal aanleveren van facturen. Zo krijg je zelf meer tijd om te focussen op je core business.
Scannen
Breng je papieren administratie niet langer naar je accountant, maar stuur je aankoopfacturen rechtstreeks door naar je boekhoudprogramma via de digitale brievenbus. Leveranciersfacturen kunnen grotendeels automatisch worden ingescand en ingeboekt dankzij tekstherkenningssoftware, en komen samen met de aankoopfacturen terecht in een persoonlijk digitaal archief. De mobiele versie laat het toe om dit ook van thuis uit te doen.
Betalingen automatiseren
Vanuit het platform kan je gemakkelijk betalingen uitvoeren, zonder keer op keer de gegevens te moeten ingeven. Dat kan ook in bulk: bundel je facturen in een enkel betaalbestand, geef je akkoord voor betaling met een simpele klik en upload het betaalbestand in je online bankmodule. De bank doet nadien de rest. Je verrichte betalingen kan je nadien altijd en overal online raadplegen.
Verkoopfacturen automatiseren
Met het online facturatieprogramma maak je gemakkelijk en snel verkoopfacturen met je eigen bedrijfslogo en -gegevens op. Een afgewerkte bestelling of een geleverd product? Je stelt zelf de trigger in om automatisch een opgemaakte verkoopfactuur te genereren. Bovendien kan je deze synchroniseren met het boekhoudpakket om het facturatieproces sneller te laten verlopen. Je kan bijvoorbeeld wekelijks in plaats van maandelijks factureren, wat dan weer een positieve impact heeft op de cash flow.
Rapportering
Het digitale systeem levert uiterst betrouwbare data op. Via een geautomatiseerde rapportering hou je altijd de vinger aan de pols en kan je korter op de bal spelen. Hetzelfde geldt voor je accountant die dankzij de actuele cijfers proactief en genuanceerder kan adviseren.
Download ons e-book managementrapportering
Een rapporteringstool is ook cruciaal bij het opzetten van een functionele managementrapportering. Met ons e-book, dat je hier kan downloaden, doe je dat in 8 praktische stappen.
