Advocatenkantoor Monard Law en softwarebedrijf Contractify hebben een nieuwe dienstverlening ontwikkeld. Contracten van bedrijven worden in een digitale kluis bewaard, en worden permanent en automatisch gescand op de juistheid van de inhoud. Komt er bijvoorbeeld een vervaldag in voor, zal de klant tijdig verwittigd worden. “Een digitale doorbraak in de juridische wereld”, noemt Monard Law de oplossing.
Een gemiddeld bedrijf heeft ongeveer 120 contracten in omloop. Maar wat gebeurt er met deze contracten eens ze ondertekend zijn? Wie zorgt voor de opvolging en uitvoering ? Weet men precies wanneer een contract moet verlengd worden of wanneer er opnieuw kan onderhandeld worden? Moeten er aanpassingen gebeuren naar aanleiding van gewijzigde wetgeving?
De digitale kluis biedt daar een antwoord op door ervoor te zorgen dat contracten gemakkelijk kunnen worden geraadpleegd en bovendien proactief beheerd worden. “De software scant de contracten voortdurend op hun juridische gezondheid en veerkracht”, legt Karen Braeckmans, CEO van Monard Law, uit. “Heel wat contracten worden onbewust en vaak ongewild verlengd. Maar er is ook de wetgeving die verandert. Dat heeft dan gevolgen voor onder meer de rechtsgeldigheid in bepaalde gevallen. Na een ‘alert’ vanuit de software kunnen onze juridische specialisten kijken wat er gedaan moet worden. Zo kunnen onnodige kosten of verrassingen worden vermeden. We ontzorgen hiermee onze klanten als voorloper in deze ‘legal tech’.”
