Maar liefst 80% van de familiale kmo’s uit Limburg heeft geen gedocumenteerd noodplan in het geval van uitzonderlijke omstandigheden. En dat kan rampzalig zijn. “Vaak zit alle kennis over de bedrijfsvoering in het hoofd van de bedrijfsleider en verdwijnt dat allemaal bij een onvoorziene omstandigheid als ziekte of overlijden,” zeggen Johann Leten en Ellen Olislagers, gedelegeerd bestuurder en directeur eigenaars-ondernemers bij Voka – KvK Limburg. ”Maar ook bij pensionering of verkoop van het bedrijf kan heel wat knowhow plots verdwijnen. Het is daarom cruciaal om belangrijke informatie, processen en beslissingsbevoegdheden vast te leggen in een noodplan voor je onderneming. Zo bewaak je de toekomst van je bedrijf en zorg je voor gemoedsrust bij jezelf, je nabestaanden en je medewerkers.”
Vader-dochter
Eén van de door Voka Limburg bevraagde kmo’s is het Beringse Extrade International. Het familiebedrijf bestaat sinds 2014 en is gespecialiseerd in temperatuurgecontroleerd transport. Oprichter Patrick Hermans heeft zelf bijna 30 jaar ervaring. Sinds 2019 staat zijn dochter Jade mee aan het hoofd van het bedrijf. “Op dit moment zijn de aandelen verdeeld tussen mijn ouders (50%) en mezelf (50%)”, zegt Jade Hermans van Extrade International. “Wij beschikken nog niet over een gedocumenteerd noodplan. Ik behaalde wel al mijn vakbekwaamheid, zodat de vergunning voor vervoer voor derden niet in het gedrang zal komen mocht er met mijn vader iets gebeuren. De verwachting is dat we zeker operationeel kunnen blijven, de te nemen beslissingen zouden onmiddellijk en volledig bij mij terecht komen. We zijn ons door het traject ‘Het blijft in de familie’ van Voka Limburg wel bewust geworden dat we hier werk van moeten maken, maar hebben hierin nog geen concrete stappen genomen”, aldus Jade.
Nieuwe opleiding
Om familiale kmo’s in Limburg bij te staan bij het opstellen van zo’n noodplan of ‘bedrijfstestament’ slaan Voka Limburg en adviesbureau Van Havermaet de handen in elkaar. Vanaf september organiseren ze samen een specifieke opleiding om familiebedrijven hiermee op weg te helpen. “We zien al te vaak bij ondernemende families dat het thema van de overdracht naar de volgende generatie of andere partij, wordt gemeden en uitgesteld”, zegt Peter Vandeput, partner bij Van Havermaet. “Dit kan echter grote gevolgen hebben. In het ergste geval kan al het harde werk verloren gaan als de bedrijfsleider overlijdt of arbeidsongeschikt wordt zonder een uitgewerkt noodplan. Daarom moeten tijdig alle opties worden bestudeerd om het vermogen te maximaliseren en de opvolging goed voor te bereiden. In onze specifieke opleiding schetsen we daarom het algemeen kader waarom dit plan zo noodzakelijk is, en geven we de kmo-bedrijfsleider vervolgens alle nodige en nuttige tools om concreet aan de slag te gaan bij het opstellen van dit continuïteitsplan. Op deze manier wordt de toekomst van het bedrijf bewaakt en creëren we gemoedsrust bij medewerkers, bestuurders en erfgenamen”, besluit Vandeput.
