Alle documenten die vroeger in de kast gingen en sinds we met een computer werken, in foldertjes worden gestopt, kan SoftAdvice voor de kmo managen. “Door ze te koppelen aan metadata is het niet langer een probleem om bijvoorbeeld nog de laatste versie van een offerte terug te vinden”, legt Heidelinde Vandekerckhove uit. “Facturen, projecten, mails, alles kunnen we op deze manier beheren.”
SoftAdvice richt zich met deze dienstverlening tot bedrijven in alle mogelijke vormen. “”Voor een kleine eenmanszaak is het systeem misschien nog iets te duur”, geeft zaakvoerder Patrick Vervloesem toe. “Maar een kleine kmo kan hier zeker al zijn voordeel mee doen. Alleen al door de tijdswinst die het bedrijf ermee maakt, spaart het veel geld uit. Wij werken zowel voor kleine kmo’s als voor grote multinationals.”
SoftAdvice bestaat al twintig jaar, maar verkocht aanvankelijk boekhoudsoftware. Vandaag richt het zich volledig op het beheer van documenten. “We zitten in een uithoek in de Kempen en moeten nog wat aan onze naambekendheid werken. Daarom staan we ook op Digitalize Flanders.”
