Voor de komst van de nieuwe medicatierobot verliep het hele proces binnen de apotheek grotendeels manueel. Leveringen werden met de hand uitgepakt, gescand voor uitschrijving en vervolgens in open rekken geplaatst. Levernota’s werden manueel ingevoerd. Medicatiepicking gebeurde ook handmatig. Daarnaast was er ook een Baxter-distributierobot aanwezig die een beperkt aantal medicijnen (ongeveer 300) verwerkte en als herverpakker diende.
“De komst van de medicatierobot betekent de komst van een duurzamer proces. Duurzamer in de zin van minder afval en minder medicatieverlies, maar ook duurzamer doordat de processen van inslag, opslag en distributie van de geneesmiddelen geautomatiseerd worden voor een efficiënter, veiliger en foutloos verloop”, vertelt Sofie Bartholomeus, hoofdapotheker Ziekenhuis Geel.
De robot bestaat uit twee ‘straten’. Hier zit alle medicatie, geteld en gelabeld, gestockeerd. De medicamenten komen in de robot terecht doordat een medewerker de medicatie op een lopende band plaatst, die de medicatie vervolgens naar de robot brengt. De robot bepaalt zelf waar welk medicament komt te liggen om de indeling zo optimaal mogelijk te benutten.
De volledig geautomatiseerde medicatiecirkel start wanneer een verzamellijst van medicatie wordt aangemaakt in de medicatiebeheersoftware. Deze lijst wordt dan naar de robot gestuurd. Vervolgens levert de robot via een lopende band de juiste geneesmiddelen uit aan de pickingpost. Daar wordt het medicatiedoosje gescand door de apotheekassistent en ‘drop to light’ verdeeld in het juiste bakje, dat toegewezen is aan een patiënt.
Buiten het automatisch inslagen en verdelen van medicatie, draagt de nieuwe robot nog verschillende andere voordelen met zich mee. Er is de uitbreiding van de opslagcapaciteit van de apotheek en ook de automatische False Medicine Directive (FMD) scanning. Dit wil zeggen dat de robot vervalste geneesmiddelen kan detecteren. Andere voordelen zijn de automatische opvolging van vervaldata, een voorraadbeheer en het automatisch verwerken van retours.
