Van 11 juni tot en met 12 september vinden op de parking van de NMBS in Aarschot allerlei activiteiten plaats onder de noemer “Cristal Open Air”. Op namen is het nog even wachten maar in de innovatieve, multifunctionele en polyvalente openlucht theatertent zullen podiumoptredens (dans, muziek, theater), modeshows, (kinder)animatie, cosy jazzbar, fuiven, een vrij podium en dies meer plaatsvinden. Het ambitieuze initiatief wordt gesteund door de stad Aarschot, de Vlaamse Gemeenschap en de NMBS. Die laatste stelt 5.000 m² van haar parkeerterreinen ter beschikking. Cristal Open Air alvast officieel op gang getrapt met de openingsmatch van het EK Voetbal op een gigantisch LED-scherm.
Schaalbaarheid/moduleerbaarheid
De schaalbaarheid en de moduleerbaarheid van de Cristal theatertent is een troef. Naargelang de overheidsbeleidsmaatregelen versoepelen of verstrengen kan die tent immers van 400 zitplaatsen (met tafeltjes in clubsfeer) tot 3.500 staanplaatsen faciliteren, maar ook elk moment downsizen. Dat alles uiteraard met respect voor het comfort van de gevormde bubbels en voor alle physical distancing-regels. Een ‘sneltest-straat’ met uitgekiend eenrichtingsflowmodel kan voorzien worden.
Knowhow
De organisatoren (The Production Office, 360 Solutions Risk & safety, Zippolla Evenementenbouw, L&L Stage service Audiovisual, Artkom Creatieve vormgeving, Wim Daans Artist production en Steven Zwaenepoel Site production) bundelen hun ervaring en knowhow op het vlak van organisatie, logistiek, klank & licht, crowd control, ticketing, online screening, dataverzameling…“We zijn op alles voorbereid. Het Cristal openlucht theater vormt een gigantische paraplu tegen regen en zon, met open en hoge zijwanden tot meer dan 4 meter. Mensen zullen op onze ‘speelplaats’ een deugddoende hap aan persoonlijke vrijheid, blijheid en verbondenheid terugwinnen. Bovendien is dit een momentum waarop onze sector aan de hele wereld laat zien tot welke spitsvondige out-of-the-box-oplossingen ze in staat is… ook bij buitengewone uitdagingen”, zegt bedenker en creatief brein Ives Mergaerts.
“Flanders is a festival”
Voor de realisatie van dit project konden de initiatiefnemers rekenen op de steun van de Vlaamse overheid die de projectoproep ‘Flanders is a festival’ lanceerde. Via dat steunmechanisme konden eventorganisatoren met goeie ideeën in Vlaanderen steun vragen om hun evenement de komende zomer coronaveilig te organiseren. Voor ‘Flanders is a festival’ werd 10 miljoen euro uitgetrokken. De stad Aarschot speelt in deze logistieke partner en zal zelf in de openlucht tent enkele evenementen organiseren.
