SINT-PIETERS-WOLUWE – Advocatenkantoor Monard Law, met onder andere een filiaal in Sint-Pieters-Woluwe, en het West-Vlaamse softwarebedrijf Contractify slaan de handen in elkaar om contracten proactief te beheren. Dit ‘preferred partnership’ zorgt voor een digitale doorbraak in de juridische wereld.
Een gemiddeld bedrijf heeft ongeveer 120 contracten in omloop. Maar wat gebeurt er met deze contracten eens ze ondertekend zijn? Wie zorgt voor de opvolging en uitvoering ? Wordt die zorgvuldig onderhandelde volumekorting effectief toegepast? Weet men precies wanneer een contract moet verlengd worden of wanneer er opnieuw kan onderhandeld worden? Contractify en Monard Law hebben hiervoor dé oplossing gevonden. Enerzijds door ervoor te zorgen dat contracten gemakkelijk kunnen worden geraadpleegd, anderzijds door de contracten proactief te beheren.
Digitale kluis
Na een legal scan worden contracten ondergebracht in een digitale kluis : geen “onvindbare” contracten meer! Vervolgens worden de contracten automatisch en permanent gemonitord. Een systeem dat klanten extra ontzorgt: Contractmanagement as a service. “De software scant de contracten voortdurend op hun juridische gezondheid en veerkracht. Heel wat contracten worden onbewust en vaak ongewild verlengd. Maar er is ook de wetgeving die verandert. Dat heeft dan gevolgen voor onder meer de rechtsgeldigheid in bepaalde gevallen. Na een alert vanuit de software kunnen onze juridische specialisten kijken wat er gedaan moet worden. Zo kunnen onnodige kosten of verrassingen worden vermeden. We ontzorgen hiermee onze klanten. De samenwerking met Contractify is hierbij een absolute meerwaarde”, zegt Karen Braeckmans, CEO van Monard Law.
50-tal organisaties
Steven Debrauwere en Herlinde De Buck, founders van Contractify: “het voortdurend aftoetsen of de contracten juridisch nog up-to-date zijn, is absoluut een belangrijke meerwaarde. Momenteel maken reeds een 50-tal organisaties gebruik van onze software. De software zorgt als het ware voor een soort permanente audit van de contracten. Daarnaast is er de juridische helpdesk van Monard Law. De samenwerking met Monard Law is voor ons dan ook zeer cruciaal in de realisatie van de volledige meerwaarde van ons product”, klinkt het.
